Timpris hantverkare: så räknar du fram ett timpris som går ihop 2026

Stellan Bergström·Uppdaterad 24 oktober 2026·12 min läsning

Innehåll på sidan

Vad är skillnaden mellan timkostnad, självkostnad och timpris?

Tre begrepp blandas ofta ihop när hantverkare diskuterar timpris:

• Timkostnad är vad en arbetad timme kostar dig i lön och sociala avgifter.
• Självkostnad är timkostnaden plus företagets alla omkostnader (bil, verktyg, försäkringar, administration), fördelat på de timmar du faktiskt kan fakturera.
• Timpris är vad kunden betalar: självkostnaden plus vinst.

Mellan timkostnad och timpris ligger två saker som många glömmer: obetald tid (offerter, inköp, körning, administration) och vinst. Det är därför ett timpris som ser högt ut för kunden ofta ger en liten marginal för firman.

Formeln: timpris = (personalkostnad + omkostnader) / debiterbara timmar + vinst.

Enligt Hantverkarprofils analys av Google Ads-data (oktober 2026) söks "timpris" i snitt 880 gånger i månaden i Sverige, "timpris hantverkare" 70 gånger och "timkostnad" 20 gånger. Det mesta som rankar visar kundpriser eller kalkylatorer, inte säljarens egen kalkyl. Det är den kalkylen den här guiden bygger.

Vad ska ett timpris för hantverkare täcka?

Gå igenom posterna nedan och sätt en egen årssiffra på varje. Saknas en post i kalkylen betalar du den ur din egen lön.

Personalkostnad

• Lön (eller den lön du vill ta ut som ensamföretagare)
• Semesterlön
• Arbetsgivaravgift eller egenavgifter
• Tjänstepension och avtalsförsäkringar om du har kollektivavtal

Omkostnader

• Bil: leasing eller avskrivning, drivmedel, försäkring, service, parkering
• Verktyg och maskiner, inklusive slitage och stöld
• Företagsförsäkringar
• Telefon, datorprogram och appar för offert och tidrapport
• Redovisning och bokslut
• Lokal eller förråd
• Reklam, hemsida, skyltning
• Arbetskläder och skyddsutrustning

Tid som inte går att fakturera

• Offerter och platsbesök som inte blir jobb
• Inköp och hämtning av material
• Fakturering, mejl och telefon
• Garantiåtgärder

Vinst och buffert

• Vinst för att kunna investera och klara svaga månader
• Buffert för oförutsedda kostnader, till exempel en trasig maskin eller en kund som inte betalar

Hur många timmar kan en hantverkare faktiskt fakturera per år?

Det här är punkten där flest kalkyler går fel. Ett heltidsår på 40 timmar i veckan är 2 080 timmar (52 × 40), men den siffran ska du aldrig dela kostnaderna med.

Så tar du dig fram till debiterbara timmar, steg för steg (siffrorna är exempel):

1. Bruttotid: 2 080 timmar.
2. Minus semester: en anställd har rätt till 25 semesterdagar per semesterår enligt semesterlagen. 25 × 8 = 200 timmar. Kvar: 1 880.
3. Minus helgdagar som infaller på vardagar: kolla almanackan för året. Exempel: 10 dagar = 80 timmar. Kvar: 1 800.
4. Minus sjukdom och vab: exempel 5 dagar = 40 timmar. Kvar: 1 760 närvarotimmar.
5. Gånger debiteringsgrad: andelen av närvarotiden du kan skriva på en faktura. Exempel 80 procent: 1 760 × 0,8 = 1 408 debiterbara timmar.

Debiteringsgrad är alltså debiterbara timmar delat med närvarotimmar. Den varierar mycket mellan branscher och firmor. En målare med långa uppdrag hos samma kund kan ligga högt, medan en elektriker eller rörmokare med många korta servicejobb och mycket körning ofta ligger lägre.

Så mäter du din egen: ta fram fakturerade timmar för de senaste tolv månaderna ur ditt fakturaprogram och dela med de timmar du faktiskt var i tjänst. Har du inte tidrapporterat kan du göra det under en månad och räkna därifrån. Vi rekommenderar att du räknar med din verkliga debiteringsgrad, inte den du önskar att du hade.

Vad kostar en anställd hantverkare per timme för företaget?

För en anställd lägger du på semesterlön och arbetsgivaravgift ovanpå lönen.

• Semesterlön: enligt procentregeln i semesterlagen är semesterlönen 12 procent av den lön som betalats ut under intjänandeåret. Månadsavlönade kan i stället få semesterlön enligt sammalöneregeln, med ett semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag. Kollektivavtal kan ge andra semester- och lönevillkor än semesterlagen, så om du har ett avtal ska du använda avtalets siffror.
• Arbetsgivaravgift 2026: full avgift är 31,42 procent på bruttolön och förmånsvärden för den som är född 1959 eller senare, enligt Skatteverket.
• Nedsatt avgift för unga: på ersättningar som betalas ut 1 april 2026–30 september 2027 betalar du 20,81 procent på lön upp till 25 000 kr per månad för anställda födda 2003–2007 (gäller under 2026). Över 25 000 kr betalar du fulla 31,42 procent.
• Tjänstepension och avtalsförsäkringar: följer av kollektivavtalet om du har ett. Lägg in de faktiska beloppen från avtalet eller ditt försäkringsbolag.

Exempel: en anställd med 35 000 kr i månadslön kostar 10 997 kr i full arbetsgivaravgift per månad. Är den anställda född 2003–2007 blir avgiften från april 2026 i stället 20,81 procent på 25 000 kr (5 203 kr) plus 31,42 procent på resterande 10 000 kr (3 142 kr), totalt 8 345 kr. Skillnaden är cirka 2 650 kr per månad, men räkna inte in den som permanent: nedsättningen är tillfällig.

Om ett nytt avtal ändrar arbetstiden ändras också antalet timmar du kan fakturera per anställd. Läs mer om hur avtalskraven inför 2027 kan påverka din kalkyl.

Hur räknar man timpris som enskild firma?

Som ensamföretagare med enskild firma har du ingen lön i bokföringen. Du beskattas på överskottet och betalar egenavgifter i stället för arbetsgivaravgift. Det gör att många glömmer att räkna in sin egen semester och sina sociala avgifter i timpriset.

• Egenavgifter 2026: fulla egenavgifter är 28,97 procent av överskottet för den som är född 1959 eller senare, enligt Skatteverket.
• Schablonavdrag: i deklarationen drar du av högst 25 procent av underlaget för beräknade egenavgifter. Avdraget återförs och stäms av mot de faktiska egenavgifterna året efter.
• Ingen semesterlön av sig själv: du får ingen betald ledighet. Därför bör du lägga på motsvarande semesterlön på din önskade lön, annars blir semestern obetald.
• Ingen tjänstepension: sparar du inte själv till pension finns den inte. Lägg in ett belopp i omkostnaderna.

Uppställningen blir annars densamma som för en anställd. Mer om att komma igång finns i guiden starta eget som hantverkare.

Räkneexempel: från självkostnad till timpris ex moms

Alla siffror nedan är exempel. Byt ut dem mot dina egna. Exemplet gäller en ensamföretagare med enskild firma, född 1959 eller senare.

Steg 1: personalkostnad

• Önskad lön: 35 000 kr/mån × 12 = 420 000 kr
• Motsvarande semesterlön 12 procent: 50 400 kr
• Summa: 470 400 kr
• Egenavgifter 28,97 procent (förenklat räknat på 470 400 kr): 136 275 kr
• Personalkostnad: cirka 606 700 kr

(Den exakta egenavgiften beror på överskottet och schablonavdraget, men förenklingen räcker för att sätta ett pris.)

Steg 2: omkostnader per år (exempel)

• Bil: 90 000 kr
• Verktyg och maskiner: 30 000 kr
• Försäkringar: 20 000 kr
• Telefon och program: 12 000 kr
• Redovisning: 18 000 kr
• Reklam och hemsida: 10 000 kr
• Förråd: 24 000 kr
• Eget pensionssparande: 30 000 kr
• Omkostnader: 234 000 kr

Steg 3: totalkostnad = 606 700 + 234 000 = 840 700 kr per år.

Steg 4: dela med debiterbara timmar. Vid 80 procent debiteringsgrad (1 408 timmar) blir självkostnaden 597 kr per timme.

Steg 5: lägg på vinst. Med 10 procent vinst blir timpriset cirka 657 kr ex moms.

Så ändras timpriset när debiteringsgraden sjunker

Samma firma, samma kostnader (840 700 kr), 1 760 närvarotimmar och 10 procent vinst:

Tabellen visar det viktigaste i hela kalkylen: att gå från 80 till 60 procent debiteringsgrad höjer det nödvändiga timpriset med över 200 kr. En firma som tar 657 kr men i verkligheten bara fakturerar 60 procent av tiden går inte runt med den lön den räknat med. Antingen höjer du priset eller så tar du betalt för tiden som i dag försvinner (körning, korta besök, offertarbete).

Vanliga misstag i kalkylen

• Dela kostnaderna med 2 080 timmar i stället för debiterbara timmar.
• Glömma egen semester och egna sociala avgifter som enskild firma.
• Räkna in den tillfälliga nedsättningen för unga som om den gällde för alltid.
• Hoppa över vinsten och kalla självkostnaden för timpris.
• Inte uppdatera kalkylen när bil, försäkring eller lön ändras.

Hur jämför du ditt timpris för hantverkare med marknaden?

Enligt Hantverkarprofils kontroll av Googles topp 10 för "timpris hantverkare" (oktober 2026) blandas fyra olika typer av sidor. De visar olika saker och går inte att jämföra rakt av:

Vårt räkneexempel på 657 kr ex moms ligger nära Comfylivings 685 kr ex moms, men det säger inte att du ska ta samma pris. Innan du jämför ett publicerat pris med ditt eget, kontrollera:

• Ex eller inkl. moms? 25 procent moms gör stor skillnad.
• Före eller efter ROT? Ett pris efter rotavdrag kan vara upp till 30 procent lägre än arbetskostnaden (högst 50 000 kr i rotavdrag per person och år).
• Ingår bil, resor och småmaterial? Eller debiteras de separat?
• Finns minsta antal timmar eller minimidebitering? Ett lågt timpris med lång minimitid kan ge mer per uppdrag än ett högt timpris utan.
• Vilken typ av arbete? Servicejobb och större renoveringar prissätts olika.

Be gärna om att få se offerter som kunder fått från andra firmor, och spara egna förlorade offerter med anteckning om vad konkurrenten tog. Håll också koll på kostnadsutvecklingen, till exempel i byggkostnadsindex för september 2026.

Timpris eller fast pris – vad ska hantverkare erbjuda?

Timpris (löpande räkning) passar när:

• omfattningen är svår att bedöma i förväg, till exempel felsökning eller renovering bakom väggar
• kunden vill kunna ändra under arbetets gång

Fast pris passar när:

• du har gjort samma typ av jobb många gånger och vet tidsåtgången
• kunden behöver en exakt budget
• du arbetar effektivt och vill tjäna på det i stället för att fakturera färre timmar

Vid fast pris använder du samma kalkyl: uppskattade timmar × timpris + material + påslag för risk.

Så gör du korta jobb lönsamma

Det är på korta jobb som debiteringsgraden rasar. Ett uppdrag på en timme kan kosta två timmar med körning och förberedelse. Det här är de vanligaste sätten att ta betalt för den tiden. Beloppen bestämmer du själv utifrån din kalkyl:

• Minimidebitering: till exempel minst en eller två timmar per besök. Räkna: hur lång tid tar ett besök i snitt inklusive körning?
• Framkörningsavgift: fast belopp per besök som täcker restid.
• Servicebilsavgift: belopp per dag eller besök för bil och verktyg i bilen.
• Akut- eller kvällstillägg: påslag när du flyttar andra jobb för att hjälpa kunden.

Skriv tilläggen tydligt i offerten och i din prislista så att kunden inte blir överraskad. Använd gärna en offertmall för hantverkare. Tillkommande arbeten bör prissättas med samma timpris och avtalas skriftligt, se guiden om ÄTA-arbeten.

Hur påverkar moms och ROT timpriset för hantverkare?

Moms: den generella momssatsen är 25 procent enligt Skatteverket. Räkna alltid din kalkyl ex moms. Vi rekommenderar att du anger pris ex moms till företag och inkl. moms till privatpersoner. Säljer du byggtjänster till ett annat företag i byggsektorn gäller oftast omvänd betalningsskyldighet: köparen redovisar momsen och du skriver "omvänd betalningsskyldighet" och köparens momsregistreringsnummer på fakturan, enligt Skatteverket.

ROT: rotavdraget är högst 30 procent av arbetskostnaden och högst 50 000 kr per person och år, enligt Skatteverket. Material och resor ger inte rätt till avdrag. Företaget måste vara godkänt för F-skatt för att få utbetalningen.

ROT påverkar vad kunden betalar, inte ditt timpris. Exempel: arbetskostnaden inkl. moms är 10 000 kr. Du ansöker om 3 000 kr från Skatteverket. Om kunden har rotavdrag kvar och arbetet och bostaden uppfyller villkoren får du in hela beloppet. Annars kan du behöva kräva kunden på mellanskillnaden, så avtala om det i förväg. Sänk alltså inte timpriset för att ROT finns, men visa gärna kunden priset efter avdrag. Mer om ansökan finns i guiden om rotavdrag för hantverkare.

När och hur höjer en hantverkare sitt timpris?

Signaler på att priset är för lågt:

• Du är fullbokad långt fram.
• Du vinner nästan alla offerter du lämnar.
• Dina kostnader (bil, material, försäkring, lön) har stigit sedan du senast räknade.
• Kalkylen ovan ger ett högre pris än det du tar i dag.

Checklista inför årsskiftet:

1. Uppdatera alla omkostnader med årets faktiska belopp.
2. Kontrollera årets procentsatser för arbetsgivaravgift och egenavgifter.
3. Räkna ut din verkliga debiteringsgrad från förra året.
4. Räkna om timpriset och jämför med dagens.
5. Bestäm datum för höjningen och skriv om prislista och offertmall.

Så kommunicerar du höjningen till stamkunder: meddela i god tid och förklara kort. Exempel på formulering: "Från och med den 1 januari justerar vi vårt timpris till X kr inkl. moms på grund av ökade kostnader för bil, material och försäkringar. Offerter som redan är lämnade gäller enligt överenskommelse." Undvik att be om ursäkt eller förhandla i samma meddelande.

Det är lättare att ta ett högre pris när kunden redan litar på dig innan första samtalet. Bra recensioner och en tydlig hemsida där tjänster, orter och prisupplägg står beskrivet gör att du får förfrågningar från kunder som valt dig och inte bara jämför timpris. En färdig hemsida från Hantverkarprofil kostar 195 kr/mån plus 495 kr vid aktivering, utan bindningstid, och syns både på Google och i AI-tjänster som ChatGPT. Se priser och vad som ingår.

Vanliga frågor

Hur räknar man ut timpris som hantverkare?

Lägg ihop personalkostnad (lön, semesterlön, arbetsgivaravgift eller egenavgifter) och alla omkostnader för ett år. Dela summan med de timmar du faktiskt kan fakturera och lägg på vinst, till exempel 10 procent.

Vad är en rimlig debiteringsgrad för en hantverkare?

Det varierar mellan branscher och typ av uppdrag. Mät din egen genom att dela fakturerade timmar med närvarotimmar för det senaste året. Ett exempel: vid 80 procent och 1 760 närvarotimmar kan du fakturera 1 408 timmar per år.

Hur hög är arbetsgivaravgiften 2026?

Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent för anställda födda 1959 eller senare. Nedsättningen gäller 19–23-åringar på ersättningar som betalas ut 1 april 2026–30 september 2027. Under 2026 omfattar den anställda födda 2003–2007 och avgiften är 20,81 procent på lön upp till 25 000 kr per månad.

Vilka egenavgifter betalar man med enskild firma 2026?

Fulla egenavgifter är 28,97 procent av överskottet för den som är född 1959 eller senare. I deklarationen gör du ett schablonavdrag på högst 25 procent som stäms av mot de faktiska egenavgifterna året efter.

Ska jag sänka timpriset för att kunden får ROT-avdrag?

Nej. ROT minskar vad kunden betalar med högst 30 procent av arbetskostnaden, men du ansöker om avdragsbeloppet hos Skatteverket och får det normalt utbetalt, förutsatt att kunden har rotavdrag kvar och villkoren är uppfyllda. Ditt timpris och din kalkyl påverkas inte.

Ska timpriset anges med eller utan moms?

Räkna alltid kalkylen ex moms. Vi rekommenderar att du visar pris ex moms för företagskunder och inkl. 25 procent moms för privatpersoner.

Källor

1. Arbetsgivaravgifter | Skatteverket – Skatteverket
2. Egenavgifter och särskild löneskatt - Skatteverket – Skatteverket
3. Belopp och procent 2026 – kort version - Skatteverket – Skatteverket
4. Så fungerar rotavdraget - Skatteverket – Skatteverket
5. Rot och rut – företag - Skatteverket – Skatteverket
6. Ger arbetet rätt till rotavdrag? - Skatteverket – skatteverket.se
7. Omvänd betalningsskyldighet - Skatteverket – Skatteverket
8. Semesterlag (1977:480) | Sveriges riksdag – Sveriges riksdag
9. Inkomster som inte är underlag för egenavgifter - Rättslig vägledning – www4.skatteverket.se
10. Enskild näringsverksamhet - Starta och driva företag - Skatteverket – skatteverket.se

Skriven med stöd av AI och granskad mot källorna ovan, påstående för påstående. Hantverkarprofil ansvarar för innehållet. Hittar du ett fel eller något som ändrats? Mejla hej@hantverkarprofil.se. Så arbetar vi

Nyhetsbrev

Veckans viktigaste för hantverkare

Nya regler, ROT, priser, verktyg och hur du syns på Google och i AI – samlat en gång i veckan. Gratis, och du avslutar när du vill.

E-postadressPrenumerera

Jag vill få nyhetsbrevet via e-post och kan avsluta när som helst. Läs mer i vår integritetspolicy.

Hemsida som syns på Google och i ChatGPT

Klar på minuter, från 195 kr/mån. Ingen bindningstid – och du betalar först när du går live.

Kom igång gratisSe priser

Läs också

• Starta eget som hantverkare: steg för steg från registrering till första kund →
• Offertmall för hantverkare – så skriver du offerten, med ROT, ÄTA och villkor →
• ROT-avdrag 2026 för hantverkare: regler, faktura och ansökan steg för steg →