Starta eget som hantverkare: steg för steg från registrering till första kund
För att starta eget som hantverkare registrerar du företaget och ansöker om F-skatt och moms via Verksamt.se. Du säkrar också behörighet om du jobbar med el, VVS eller våtrum, tecknar ansvarsförsäkring och använder skriftliga avtal. Börja med det som tar längst tid, till exempel auktorisation och registrering hos Elsäkerhetsverket om du är elektriker, och lär dig direkt när du fakturerar med moms och när omvänd byggmoms gäller.
Stellan BergströmUppdaterad 16 oktober 202614 min läsning
Innehåll på sidan
Vad behöver jag för att starta eget som hantverkare?
Du behöver ett registrerat företag med F-skatt och momsregistrering. Jobbar du med el, VVS eller våtrum behöver du rätt behörighet. Du behöver också en ansvarsförsäkring och skriftliga avtal med kunderna. Ska du jobba på byggarbetsplatser behöver du ha koll på personalliggaren och fråga beställaren om ID06 krävs.
Redan från första fakturan behöver du kunna skilja på två fall. En privatperson faktureras med moms och ofta med rotavdrag. Ett byggföretag som mer än tillfälligt säljer byggtjänster faktureras vanligtvis utan moms för de byggtjänster som omfattas. Räkna fram ett timpris som täcker alla kostnader och skaffa en Google Företagsprofil så att kunderna hittar dig.
Checklista i rätt ordning, med det som tar längst tid först:
- Personlig behörighet (kan ta lång tid). Elföretag behöver en auktoriserad elinstallatör, du själv eller en anställd, och ska registreras hos Elsäkerhetsverket. Sök elinstallatörsauktorisationen tidigt, för dig själv eller den elinstallatör du ska anställa, innan du säger upp dig.
- Företagsform. Välj mellan enskild firma, handelsbolag och aktiebolag.
- Registrering på Verksamt.se. Registrera företaget, F-skatt, moms och vid behov arbetsgivare.
- Elföretagsregistrering eller branschauktorisation. Registrera elföretaget hos Elsäkerhetsverket när egenkontrollprogrammet är klart. Är du VVS-firma söker du Säker Vatten-auktorisation, och är du plattsättare eller golvläggare söker du GVK-auktorisation.
- Företagskonto och bokföring. Ordna det före första inköpet.
- Försäkringar. Ha minst en ansvarsförsäkring innan första jobbet.
- ID06. Fråga beställaren om ID06 krävs på byggarbetsplatsen. Beställ i god tid.
- Avtalsmallar. Ha mallar för privatkunder och en rutin för ändrings- och tilläggsarbeten.
- Timpris. Räkna baklänges från dina kostnader.
- Faktureringsrutin. Den ska klara moms, omvänd byggmoms och rotavdrag.
- Synlighet. Skaffa Google Företagsprofil, hemsida och recensioner.
Enskild firma eller aktiebolag – vilket passar en hantverksfirma?
Den viktigaste skillnaden är ansvaret för skulder och skadeståndskrav. Ett aktiebolag är en egen juridisk person. I enskild firma kan däremot ett felansvar bli ett personligt ansvar som påverkar privatekonomin, enligt GVK. Jämför hos Bolagsverket hur ansvaret för skulder ser ut i respektive företagsform innan du väljer, eftersom det avgör om din privatekonomi kan påverkas.
- Enskild firma är enklast att starta. Kontrollera hos Bolagsverket vilket personligt ansvar du har för firmans skulder. GVK avråder uttryckligen från att jobba som GVK-auktoriserad våtrumsfirma under enskild firma. Skälet är att ett felansvar kan bli ett personligt ansvar som påverkar privatekonomin, enligt GVK. Söker man som enskild firma rekommenderar GVK att man har för avsikt att starta aktiebolag.
- Aktiebolag är en egen juridisk person. Kontrollera hos Bolagsverket vad som gäller för ansvar för skulder, aktiekapital, avgifter och revision innan du bestämmer dig.
- Handelsbolag kan passa när två kollegor startar ihop. Kontrollera hos Bolagsverket vilket ansvar delägarna har för bolagets skulder. Skriv ett bolagsavtal om hur ni delar på arbete och uttag.
Fråga en redovisningskonsult hur skatten blir i respektive företagsform i ditt fall.
Vårt råd: Tar du stora jobb, jobbar i våtrum eller köper mycket material, prata med en redovisningskonsult om aktiebolag redan från start. Större byggföretag och bostadsrättsföreningar tittar ofta på bolagsform och kreditvärdighet innan de anlitar dig.
Hur registrerar jag företaget och ansöker om F-skatt och moms?
Du registrerar F-skatt, moms och arbetsgivare i e-tjänsten på Verksamt.se, som Skatteverket hänvisar till. Skatteverkets blankett Företagsregistrering (SKV 4620) finns också.
Steg för steg:
- Gå till e-tjänsten på Verksamt.se och välj företagsform.
- Ansök om F-skatt. Har du kvar en anställning under uppstarten, fråga Skatteverket vad FA-skatt innebär och om den passar dig.
- Anmäl moms.
- Registrera dig som arbetsgivare om du ska anställa, även en lärling.
- Vänta på beslut om F-skatt innan du skickar första fakturan.
Varför F-skatten är avgörande: Konsumentverket uppmanar privatpersoner att kontrollera att hantverkaren är godkänd för F-skatt. Saknar du F-skatt räknas kunden som din arbetsgivare och måste betala arbetsgivaravgifter och dra skatt. Kunden kan inte heller få rotavdrag för ditt arbete. Med andra ord tappar du jobbet.
Moms: Enligt Skatteverket är ett företag undantaget från momsplikt om årsomsättningen i Sverige är högst 120 000 kronor exklusive moms under kalenderåret. Den får inte heller ha överstigit 120 000 kronor något av de två föregående åren, och företaget ska ha sitt säte i Sverige.
Försäljning med omvänd betalningsskyldighet räknas in i omsättningen. Köper du byggtjänster med omvänd betalningsskyldighet kan du dessutom behöva momsregistrera dig även under gränsen. En hantverkare som jobbar heltid kommer snabbt över 120 000 kronor, så vi rekommenderar att du momsregistrerar dig direkt.
Vilka behörigheter krävs för elektriker, rörmokare och plattsättare?
| Yrke | Krav | Vem | Att tänka på |
|---|---|---|---|
| Elektriker | Lagkrav: auktorisation och företagsregistrering | Elsäkerhetsverket | Egenkontrollprogram ska vara klart före registreringen |
| Rörmokare/VVS | Branschauktorisation | Säker Vatten | Ansvarsförsäkring med minst 10 mkr i ansvarsdel |
| Plattsättare/golvläggare (våtrum) | Branschauktorisation | GVK | Yrkesbevis och behörighetskurser krävs |
| Snickare, målare, byggare | Kontrollera vad som gäller för dina arbeten | – | Konsumentverket råder kunder att fråga efter behörighet och intyg |
Elektriker
Elinstallatör är ett reglerat yrke och kräver auktorisation. Alla företag som utför elinstallationsarbete på någon annans anläggning måste registrera sig hos Elsäkerhetsverket och ha egenkontroll enligt ett egenkontrollprogram innan arbetet börjar. Det framgår av Verksamt.se.
I registreringen anges vilken auktoriserad elinstallatör som finns i företaget, och elinstallatören ska samtycka. Egenkontrollprogrammet ska vara klart innan du registrerar, men det behöver inte skickas in. Kunder kan kontrollera ditt företag på Elsäkerhetsverkets webbplats.
Rörmokare och VVS
Säker Vatten-auktorisationen är en branschauktorisation. Företaget blir medlem i intresseföreningen Säker Vatten och åtar sig att följa branschreglerna. Enligt Säker Vatten krävs bland annat:
- en giltig ansvarsförsäkring med en ansvarsdel på minst 10 miljoner kronor
- registrering hos Bolagsverket, F-skatt och moms
- registrering som arbetsgivare om du har anställda
- en heltidsanställd VVS-montör med branschcertifikat eller godkänd validering
- utbildning i Säker Vatteninstallation och i Byggregler och normer
Alla som arbetar med VVS-installationer i ett auktoriserat företag ska ha branschlegitimation. Gällande branschregler är Säker Vatteninstallation 2026:1.
Plattsättare och golvläggare
För GVK-auktorisation krävs F-skatt, momsregistrering och yrkesbevis. Efter godkänd ansökan tillkommer fler krav:
- minst en arbetsledare per tio anställda ska ha klarat behörighetskursen för arbetsledare
- montörer som lägger tätskikt ska ha giltig behörighet för plastmatta eller keramik
- alla våtrumsarbeten ska anmälas
- det första året krävs minst tio våtrumsanmälningar
- fortbildning krävs vart femte år
Från 1 januari 2026 är årsavgiften 8 400 kr för plast eller keramik och 9 400 kr för båda, exklusive moms. Till det kommer en rörlig avgift, en engångskostnad på 12 490 kr och kursavgifter.
Snickare, målare och byggare
Konsumentverket råder kunder att alltid fråga om hantverkaren är behörig, auktoriserad eller certifierad för arbetet och att be att få se intyg. Ta reda på vilka intyg som är relevanta för just dina arbeten och visa dem innan kunden hinner fråga.
Glöm inte arbetsmiljön. När en privatperson anlitar ett enda företag ansvarar det företaget för både arbetet och arbetsmiljön. Läs mer om asbest vid renovering och vad som gäller.
Vad gäller för ID06, personalliggare och byggmoms?
ID06
Företaget ansluts och korten beställs i kundportalen MittID06. Enligt ID06 kan du beställa kort upp till två veckor innan kortet ska börja gälla. Handläggningstiderna har periodvis varit längre än vanligt, så beställ i god tid innan första jobbet på en byggarbetsplats.
Ska du börja som underentreprenör, läs om EU-förslaget om att begränsa underentreprenörer i bygg och om Elvy och underentreprenad för el- och VVS-firmor.
Personalliggare
Den som bedriver byggverksamhet ska föra en elektronisk personalliggare när byggherren har ordnat utrustning för det. I liggaren registreras varje dag vem som arbetar och när arbetspasset börjar och slutar. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan bygget startar.
Enligt Skatteverket gäller skyldigheten inte för mindre arbeten. Den gäller inte heller när byggherren är en privatperson som inte bygger i näringsverksamhet. Ett vanligt badrumsjobb åt en villaägare omfattas därför normalt inte. Ett jobb åt ett fastighetsbolag kan göra det. Skatteverket gör kontrollbesök på byggarbetsplatser, så se till att du och alla dina loggar in varje dag där liggare förs. Är liggaren inte förd, felaktigt förd eller inte tillgänglig vid besöket kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som bedöms vara verksam men inte finns i liggaren. Har byggherren, eller den som tagit över ansvaret, inte anmält byggarbetsplatsen är avgiften 25 000 kronor, och saknas utrustning för liggaren är den 12 500 kronor. Exempel: skulle bara en person ha varit registrerad och har inte loggat in blir avgiften 15 000 kronor, men du kan då bli befriad från de 12 500 kronorna och betalar 2 500 kronor.
Omvänd byggmoms – när ska du fakturera utan moms?
När du i Sverige säljer de särskilt angivna byggtjänsterna till ett företag som mer än tillfälligt säljer sådana byggtjänster ska du fakturera utan moms. De flesta byggtjänster omfattas. Köparen redovisar då momsen. Det gäller även om arbetet görs i en privatbostad och även om material ingår i tjänsten, enligt Skatteverket. Ren varuförsäljning, där monteringen är obetydlig i förhållande till varans värde, till exempel spisar och kylskåp, omfattas inte. Säljer du till staten gäller också omvänd betalningsskyldighet.
| Privatkund | Byggföretag (du är underentreprenör) | |
|---|---|---|
| Moms på fakturan | Ja, moms tas ut som vanligt | Nej |
| Måste stå på fakturan | Momsbelopp; rotavdraget gäller bara arbetskostnaden | Köparens momsregistreringsnummer och texten omvänd betalningsskyldighet |
| Rotavdrag | Möjligt om ni kommit överens | Nej |
Är du osäker ska du fråga köparen om de säljer byggtjänster. Har du fakturerat med moms fast omvänd betalningsskyldighet gäller ska du skicka en ändringsfaktura.
Vilka försäkringar behöver en hantverksfirma?
- Ansvarsförsäkring. Den är det viktigaste skyddet, till exempel om en vattenskada uppstår hos kunden. Säker Vatten kräver en ansvarsdel på minst 10 miljoner kronor, och det är ett rimligt riktmärke även i andra yrken.
- Allriskförsäkring under entreprenadtiden.
- Verktygs- och egendomsförsäkring samt försäkring för firmabilen.
- Sjuk- och olycksfallsförsäkring, inkomstskydd och tjänstepension för dig själv. Det är en vanlig blindfläck i enskild firma.
- Försäkringar för anställda via kollektivavtal eller motsvarande, om du anställer.
Fråga försäkringsbolaget om:
- hur hög självrisken är
- om ren förmögenhetsskada ingår
- om arbete i våtrum täcks
- om försäkringen gäller när du jobbar som underentreprenör
Vilka avtal ska jag använda med privatkunder och företag?
När du jobbar åt privatpersoner gäller konsumenttjänstlagen. Mot företag är det i stället avtalet som styr.
Det här behöver du veta mot privatkunder (enligt Konsumentverket):
- Muntliga avtal är bindande men svåra att bevisa.
- En godkänd offert är avtalet.
- Fast pris får inte överstigas.
- Ungefärligt pris får överstigas med högst 15 procent, om inte annat framgår av avtalet.
- Löpande pris innebär att kunden betalar per arbetad timme.
- Moms ska alltid ingå i priset du anger, om du inte tydligt informerar om annat.
- Avtala om vem som står för material, resor och städning.
- Rotavdrag ska vara överenskommet innan arbetet börjar, helst skriftligt.
- Har ni inte avtalat om betalning får kunden betala när arbetet är klart.
- Tecknas avtalet hemma hos kunden, per telefon eller via mejl har kunden i regel 14 dagars ångerrätt. Det finns undantag, så informera kunden korrekt om ångerrätten.
Använd mallarna Hantverkarformuläret för reparationer och ombyggnader och ABS 18 för nybyggnad och tillbyggnad av en- och tvåbostadshus. Få alltid ändringar och tilläggsarbeten bekräftade skriftligt, till exempel med Konsumentverkets blankett.
Betalning och risk: Konsumentverket råder privatkunder att inte betala i förskott. Avtala därför hellre om delfakturering efter utförda moment. Mot företag kan du begära förskott på material. Gör en kreditkontroll av nya beställare och undvik att bli beroende av en enda huvudentreprenör. Läs varför i vår text om byggkonkurser bland småföretag.
Hur sätter jag timpris och hanterar rotavdraget?
Räkna baklänges från vad du behöver få in, inte från vad grannfirman tar.
Exempel med påhittade siffror: Anta att du behöver 900 000 kr per år för lön inklusive skatter, avgifter, pension och buffert. Bil, verktyg, försäkringar, program och telefon kostar 150 000 kr. Totalt måste du alltså få in 1 050 000 kr.
- Räknar du med 1 400 debiterbara timmar blir timpriset 750 kr exklusive moms, före marginal för garantiarbeten.
- Räknar du med 2 000 timmar landar du på 525 kr och går back.
Jämför med marknaden: Konsumentverket råder kunder att ta in och jämföra offerter från flera hantverkare. Ta därför reda på vad kunderna betalar för liknande jobb där du verkar, till exempel genom att fråga kollegor och leverantörer. Ligger marknadspriset över ditt kostnadspris har du utrymme för marginal. Ligger det under, se över kostnaderna eller rikta in dig på jobb där kunderna betalar för kvalitet och behörighet, i stället för att sänka priset under det du behöver.
Vanligt misstag: att tro att alla arbetstimmar går att fakturera. Restid, offerter, inköp och administration tar en stor del av tiden. Följ upp dina timmar de första månaderna och justera priset. När material och drivmedel stiger kan du läsa om byggkostnadsindex och prisjustering.
Rotavdrag 2026: Avdraget är 30 procent av arbetskostnaden, högst 50 000 kronor per person och år. Den tillfälliga höjningen till 50 procent gällde 12 maj–31 december 2025. Kontrollera aktuella nivåer och regler på skatteverket.se innan du lovar kunden ett avdrag.
Exempel: Är arbetskostnaden 50 000 kr ger rotavdraget 15 000 kr. Kunden betalar resten plus material, och du begär 15 000 kr från Skatteverket.
Så hanterar du rotavdraget:
- Rotavdraget gäller bara arbetskostnaden, inte material eller resor, och i ansökan anger du arbetskostnaden.
- Kunden ska betala elektroniskt.
- Arbetet ska vara betalt senast 31 december, och din ansökan ska vara inne senast 31 januari året därpå.
- Fråga kunden om hen redan har använt avdrag hos andra. Om kvoten är fylld fakturerar du hela beloppet.
- Betalar kunden inte uteblir också rotutbetalningen. Därför påverkar rotjobb ditt kassaflöde.
Hur sköter jag bokföring och ekonomi från dag ett?
- Ha ett separat företagskonto och kort. Fota kvitton direkt i mobilen.
- Välj ett bokföringsprogram som klarar rotfakturor, fakturering med och utan moms och tidrapportering. Spiris påpekar att program kan skapa den fil som laddas upp till Skatteverket för rotansökan.
- Köp hjälp av en redovisningsbyrå när bokslut, löner eller aktiebolag tar mer än några timmar i månaden från ditt fakturerbara arbete.
- Sätt av pengar till preliminärskatt, moms och arbetsgivaravgifter direkt när kunden betalar.
- Lägg in deadlines för moms, preliminärskatt, deklaration och rotansökan i kalendern.
- Fråga större beställare vilket fakturaformat de kräver, till exempel e-faktura.
Behöver jag affärsplan, lån och rådgivning för att starta hantverksfirma?
En kort affärsplan med kunder, pris, kostnader och likviditet de första sex månaderna räcker långt. Den är också bra att ha om du ska låna till bil eller verktyg, så fråga banken vilket underlag den vill se.
Undersök vilken rådgivning för nya företagare som finns där du bor. Fråga till exempel NyföretagarCentrum och Almi vad de erbjuder i din region och om det kostar något. Skatteverket har kostnadsfria webbseminarier.
Vårt råd är att börja med de verktyg du har och leasa eller låna först när du har jobb som bär kostnaden.
Leasing eller lån? Be banken och leasingbolaget om offerter och jämför den totala kostnaden över hela perioden, inte bara månadsbeloppet. Kontrollera vad som händer om du vill avsluta i förtid och vem som äger bilen eller maskinen när perioden är slut. Låt din redovisningskonsult räkna på hur alternativen påverkar skatt och kassaflöde i ditt fall.
Hur får jag de första kunderna som ny hantverkare?
30-dagarsplan:
- Dag 1–3: Skapa en gratis Google Företagsprofil via business.google.com/add och välj verifieringsalternativ, enligt Google. Läs mer om hur du syns på Google som hantverkare.
- Vecka 1: Skaffa en enkel hemsida med egen domän, arbetsbilder, behörigheter, F-skatt och försäkring tydligt synliga. Behörighet och F-skatt är det Konsumentverket uppmanar kunder att kontrollera. Läs vad en hemsida för hantverkare kostar, hur du skaffar egen domän för företaget och hur du syns i ChatGPT som hantverkare.
- Vecka 2: Kontakta etablerade firmor om underentreprenad för att få snabb beläggning. Låt aldrig en enda kund stå för större delen av omsättningen.
- Vecka 2–4: Be dina första 5–10 kunder om en recension direkt efter avslutat jobb.
- Hela tiden: Svara på förfrågningar samma dag och skicka offerter med tydliga villkor och rotavdraget uträknat.
Fler sätt att hitta jobb finns i guiden så får du fler kunder som hantverkare.
Vanliga misstag när man startar hantverksfirma
- Att fakturera byggföretag med moms eller privatkunder utan moms.
- Att börja jobba utan ansvarsförsäkring eller innan elföretaget är registrerat hos Elsäkerhetsverket.
- Att skicka fakturor innan F-skatten är beviljad.
- Att missa personalliggaren på arbetsplatser där den förs.
- Att nöja sig med muntliga avtal och ungefärligt pris utan skriftlig specifikation.
- Att lova rotavdrag utan att kontrollera kundens kvarvarande utrymme.
- Att sätta för lågt timpris och inte avsätta pengar till skatt.
- Att ta stora jobb åt en okänd beställare utan kreditkontroll eller delbetalning.
Vanliga frågor
Måste jag momsregistrera mig när jag startar hantverksfirma?
Du är undantagen om årsomsättningen i Sverige är högst 120 000 kronor exklusive moms, inte har varit högre de två föregående åren och företaget har sitt säte i Sverige. En hantverkare som jobbar heltid passerar gränsen snabbt, så registrera moms direkt. Köper du byggtjänster med omvänd betalningsskyldighet kan du dessutom behöva vara momsregistrerad även under gränsen.
När ska jag fakturera utan moms som hantverkare?
När du i Sverige säljer de särskilt angivna byggtjänsterna till ett företag som mer än tillfälligt säljer sådana byggtjänster, till exempel när du är underentreprenör åt en byggfirma. På fakturan anger du köparens momsregistreringsnummer och texten omvänd betalningsskyldighet. Ren varuförsäljning med obetydlig montering, som spisar och kylskåp, omfattas inte, och privatpersoner faktureras med moms som vanligt.
Kan jag starta elfirma utan auktorisation?
Inte utan att det finns en auktoriserad elinstallatör i företaget, enligt Verksamt.se. Det behöver inte vara ägaren själv, men elinstallatören ska anges och samtycka vid registreringen hos Elsäkerhetsverket. Företaget ska också ha ett färdigt egenkontrollprogram innan arbetet börjar.
Hur stort är rotavdraget 2026?
Rotavdraget är 30 procent av arbetskostnaden, högst 50 000 kronor per person och år. Den tillfälliga höjningen till 50 procent gällde bara 12 maj–31 december 2025. Kontrollera aktuella nivåer och regler på skatteverket.se.
Hur mycket får jag överskrida ett ungefärligt pris mot en privatkund?
Högst 15 procent, om inget annat framgår av avtalet. Ett fast pris får inte överstigas alls. Skriv därför in pris, omfattning och hur tilläggsarbeten hanteras i avtalet.
Behövs personalliggare när jag renoverar hos en privatperson?
Normalt inte. Skyldigheten gäller inte för mindre arbeten eller när byggherren är en privatperson som inte bygger i näringsverksamhet. Jobbar du åt företag eller fastighetsbolag kan liggaren däremot krävas.
Källor
- Personalliggare, byggbranschen – Skatteverket
- Omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn – Skatteverket
- I vissa fall behöver du inte registrera ditt företag för moms – Skatteverket
- Auktorisation och företagsregistrering – Elsäkerhetsverket
- Elinstallationsföretag – Verksamt.se (Bolagsverket, Skatteverket, Tillväxtverket)
- Anlita hantverkare – Konsumentverket
- VVS-företag – krav för auktorisation – Säker Vatten, 2026-10-14
- Bli auktoriserad – GVK (AB Svensk Våtrumskontroll)
- MittID06 – din nya kundportal – ID06 AB
- Hur signerar jag avtalet mellan ID06 och mitt företag? – ID06 AB
- Lägg till eller gör anspråk på din företagsprofil – Google Företagsprofil Hjälp
- Rotavdrag: Regler och belopp 2026 (sekundärkälla – verifiera hos Skatteverket) – Spiris
Guiden är granskad mot källorna ovan. Hittar du ett fel eller något som ändrats? Mejla hej@hantverkarprofil.se. Så arbetar vi
Veckans viktigaste för hantverkare
Nya regler, ROT, priser, verktyg och hur du syns på Google och i AI – samlat en gång i veckan. Gratis, och du avslutar när du vill.
Hemsida som syns på Google och i ChatGPT
Klar på minuter, från 195 kr/mån. Ingen bindningstid – och du betalar först när du går live.